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出海2026-04-26

£148 搞定英国公司年审,淘宝报 ¥2000 还不含税款

#英国公司#年审#出海#DIY#Companies House#HMRC

去年在英国开了家 Ltd,今年一整套年审加报税走完,服务费总共 £148,换算约 ¥1,406。淘宝上同样的服务打包价 ¥2,000,里面还不含你必须交给 HMRC 的 Corporation Tax。同口径对比下来自己 DIY 一年省 ¥594,还省掉淘宝「零申报」可能埋的雷。

同口径对比:DIY vs 1st Formations vs 淘宝

把对比拉到同一口径上,一切就清楚了。三种方案的服务费(都不含 Corporation Tax):

  • DIY 最省版 £148(朋友英国卡付 CS01 £50 + TinyTax £59 + Registered Office 续费 £39)
  • 1st Formations 全包 大约 £200
  • 淘宝代办 ¥2,000

按今年汇率 £1 ≈ ¥9.5 算,DIY 折合 ¥1,406,1st Formations 折合 ¥1,900,淘宝 ¥2,000。光服务费这一项,DIY 已经比淘宝便宜 ¥594。

真正让淘宝看起来「便宜」的,是它默认给你报 Dormant(零申报)。只要你公司名下有任何一笔真实交易,报 Dormant 就是欺诈。一旦 HMRC 查出来,补税加罚款起步 £3,000,合规污点还会跟着公司走很多年。所以淘宝的 ¥2,000 要么违规要么不完整。

正规做法下要自己交 Corporation Tax(按利润 19%)。假如你一年利润 £730,税款 £138.76 ≈ ¥1,310。DIY 含税总支出约 ¥2,716,淘宝合规版本加上税款约 ¥3,310。DIY 省下的是 ¥594 现金 + 一次欺诈风险。

时间线:年审一年节奏全攻略

英国公司年审的时间节点全部围绕注册日和会计期末算。我这一年的节奏基本是这样:

第 1 个月(注册日起):HMRC 会把 UTR(Unique Taxpayer Reference)邮寄到注册地址。拿到 UTR 就去 Government Gateway 注册一个 Organisation 账号,选 Add Corporation Tax,输 UTR 和英国联系电话,等 HMRC 再邮一个激活码过来(7 到 10 天),激活 CT 账户。同时下载 ID Check App,用手机 NFC 读护照加自拍,拿到 Personal Code。

2025 年 11 月 18 日之后这个 IDV 是强制的,没 Personal Code 就别想交 CS01。

第 11 个月:开始整理账目。Wise Business 把全部币种的流水导出,我自己跑了 8 个币种,按 HMRC 公布的月度汇率折算成 GBP,做成 Trial Balance。这一步看起来吓人,其实只要有个 17 科目的模板套进去就行。

第 12 个月:Confirmation Statement 窗口打开,这是硬截止日,晚一天都可能被罚。CS01 只要 £50,朋友英国卡一次付清。同时续 Registered Office 服务(首年结束后就收费)。

第 13 到 20 个月:年度账目提交窗口。买 TinyTax Bundle(£59)把 Trial Balance 导入,它会自动生成 CT600 和 Annual Accounts,分别提交到 HMRC 和 Companies House。最后一步是缴 Corporation Tax,会计期末 + 9 个月 + 1 天是硬截止日,晚一天按日计息加罚款。

整套流程里最容易被卡住的不是流程本身,是付款

Companies House 和 HMRC 的支付接口对非英国发卡风控极严。Wise 的非英国卡经常付一半失败,而且付款失败千万别直接点「再试」,那会产生重复 submission,去 My Recent Filings 里找对应的 Retry 按钮才对。

解法简单到不可思议:提前认识一个有英国或欧洲信用卡的朋友。一年就一次 £50,付完请他喝杯咖啡就行。这笔 £50 就是 DIY 和中介代办(£100+)之间的核心价差。

如果你认识的朋友全在国内,退而求其次用 1st Formations 代付也行,£75.99 比淘宝便宜一半还透明。真正只有「既不认识英国卡朋友、又懒得注册中介账号」的情况下,淘宝才有场景。

自己做账:要不要请会计?

第一次做账最怕的是「要不要请会计」。我算了一下自己的业务规模,全年交易笔数百来条,全在 Wise 一个账户里,完全够用一个 Trial Balance 加 TinyTax 搞定。

Wise 的导出做得很好:每个币种单独导 CSV,合并到一张表。汇率用 HMRC 每月公布的月度平均汇率(Monthly exchange rates for customs),不要每笔用日汇率,那会把人逼疯。

科目分成 17 条就够了,主要几块:

  • Sales(收入)
  • Cost of Sales(直接成本)
  • Admin Expenses(管理费用,包含 SaaS 订阅、硬件、差旅)
  • Interest Income(利息)
  • Corporation Tax(税项)

每条对应到 Wise 的一类交易。做一次就有模板了。

TinyTax 这个工具的价值在于它替你生成符合 iXBRL 标准的 CT600 和 Accounts 文件,直接上传 HMRC 和 Companies House 过审。£59 一年一次,是整个流程里第二大的固定支出。

第一次做最容易栽跟头的几个地方

1. Government Gateway 注册选错类型:一定选 Organisation,不要选 Agent。Agent 是给会计师做客户业务用的,选错要重来。

2. Identity Verification 两个 QR 码容易混:先去 App Store 下 ID Check App,再用电脑端扫二维码关联账户,顺序反了就要重头再来。

3. ARD 默认是月底:注册完你会发现首年会计期是 13 个月,不是 12 个月。如果你想要整整 12 个月(方便对账和报税),就在第一年内交 AA01 把 ARD 调到你想要的那一天。

4. 多币种导出只看主币种:Wise 里 USD、EUR、HKD 这些都是独立账户,只导 GBP 会漏收入,HMRC 查出来就是补税加罚款。

5. 「免税」是个深刻误解:英国公司没有 £12,570 的免税额度(那是个人所得税的),公司有利润就 19%。淘宝说「保证零申报」基本都是违规操作。

6. Registered Office 一年后开始收费:很多代注册服务第一年免费第二年 £39。日历必须设提醒,失效了所有 HMRC 和 Companies House 的邮件都发不到你手上,连锁反应很恐怖。

2025 年新增的硬门槛:Personal Code(IDV)

2025 年 11 月 18 日起,Companies House 把 IDV 变成了所有 PSC(Person with Significant Control)的强制流程。没 Personal Code 就提交不了 CS01,这个坎跨不过去。

做法很直接:

  1. 下载 ID Check App(不是 Government Gateway 那个)
  2. 用手机 NFC 贴着护照芯片读
  3. 对着镜头做一次活体检测
  4. 通过之后几分钟内 Companies House 邮箱会收到 Personal Code

收好这串字母数字,以后每次提交 CS01 都要用。

这道坎一次性,做完一劳永逸。真正的建议是越早做越好,别拖到年审前两天才发现 App 识别护照有问题需要重来。我自己第一次 NFC 读了 5 次才成功,护照放位置有讲究。

总结:DIY 真正的省钱账

同口径比下来,DIY 服务费 ¥1,406,淘宝 ¥2,000,省 ¥594 现金。如果淘宝选择合规报税(它本来就该这么做),总支出 ¥3,310 比 DIY 贵 ¥594。DIY 省的是两份钱:服务费差价 + 避免「零申报」欺诈的法律风险。

真正决定你能不能 DIY 的变量只有两个:

  1. 有没有一张能用的英国卡
  2. 能不能腾出一个周末把账目理清

两个都能解决,剩下的流程都是一次性学习。学会了还能帮朋友做,收 ¥500 一单都比淘宝透明,对方还感谢你。

注册日、CS01 截止日、Corporation Tax 缴款日三个时间点丢进日历,每年按时提醒就是最大的合规保障。


原文出处:Jason Zhu on X

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Jason Zhu

Ex-AI Engineer | AI Blogger

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